Menginformasikan pasien hak privasi adalah kondisi Portabilitas Asuransi Kesehatan dan Akuntabilitas Act of 1996 (HIPAA). Sebagai penyedia layanan kesehatan, Anda bertanggung jawab untuk diberitahu tentang standar yang melibatkan PHI berdasarkan Aturan Privasi HIPAA. Aturan Privasi HIPAA merinci informasi tentang bagaimana informasi yang dilindungi dapat digunakan dan diungkapkan dan informasi apa yang dianggap PHI.
Ini juga mengidentifikasi penyedia peran dalam menginformasikan pasien tentang hak privasi mereka.
Penyedia layanan kesehatan memiliki kewajiban untuk memberikan pasien mereka Pemberitahuan Praktik Privasi. Pemberitahuan ini, sebagaimana diharuskan oleh Aturan Privasi HIPAA, memberi pasien hak untuk diberitahu tentang hak privasi mereka yang berkaitan dengan informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) .
Tujuan utama dari pemberitahuan praktik privasi adalah untuk memberitahu pasien tentang hak-hak mereka dan bagaimana menggunakan hak-hak tersebut. Pemberitahuan harus menggambarkan informasi tertentu dengan istilah yang mudah dipahami:
- Bagaimana penyedia akan menggunakan dan mengungkapkan PHI mereka
- Para pasien hak memiliki tentang PHI mereka sendiri
- Sebuah pernyataan yang memberi tahu pasien tentang undang-undang yang mengharuskan penyedia untuk menjaga privasi PHI mereka
- Pasien yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut mengenai kebijakan privasi penyedia
Sebelum perawatan pertama pasien, penyedia harus menyampaikan pemberitahuan sebelum layanan dilakukan kecuali dalam situasi darurat.
Pasien harus menandatangani pengakuan tertulis bahwa mereka telah menerima pemberitahuan praktik privasi. Dalam situasi darurat, penyedia masih harus berusaha untuk memberikan pemberitahuan dan meminta pasien menandatangani pengakuan tertulis.
Penyedia tidak diwajibkan untuk memberikan pemberitahuan praktik privasi setiap kali seorang pasien menyajikan untuk perawatan.
HIPAA hanya membutuhkan pemberitahuan untuk diberikan kepada pasien setiap tiga tahun atau setiap kali ada perubahan pada pemberitahuan.
Cara terbaik untuk memastikan semua pasien Anda diberi tahu dengan benar tentang hak privasi mereka adalah dengan memposting pemberitahuan praktik privasi di lokasi yang sangat terlihat dan memiliki salinan tersedia untuk pasien atas permintaan.
Hak Pasien
- Pasien dapat meminta untuk melihat atau mendapatkan salinan catatan kesehatan dan klaim mereka. Permintaan harus diberikan dalam 30 hari.
- Pasien dapat meminta catatan kesehatan dan klaim jika mereka perlu dikoreksi atau diselesaikan. Permintaan untuk perubahan klaim dapat ditolak secara tertulis dalam 60 hari,
- Pasien dapat meminta agar mereka dihubungi dengan informasi rahasia dengan cara tertentu seperti rumah atau kantor, atau alamat yang berbeda dari alamat rumah mereka.
- Pasien dapat meminta kantor medis untuk membatasi informasi yang mereka bagikan.
- Pasien dapat meminta daftar semua pengungkapan selama enam tahun terakhir.
- Pasien dapat menunjuk kuasa atau wali hukum untuk membuat keputusan tentang informasi kesehatan pribadi mereka.
- Pasien dapat mengajukan keluhan jika haknya merasa dilanggar
Pasien dapat mengajukan keluhan melalui surat, telepon, atau web.
Surat: Dinas Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan AS untuk Hak Sipil 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC
20201
Telepon: 1-877-696-6775
Web: http://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/what-to-expect/index.html
Ada banyak aspek dari HIPAA atau mempertahankan kepatuhan HIPAA di kantor medis. HIPAA bukan hanya melindungi data pasien. Adalah penting bahwa staf kantor medis dan rekan bisnis menerima pendidikan dan pelatihan yang berkelanjutan, atau setidaknya, informasi terkini karena informasi HIPAA dapat berubah secara teratur.