Lindungi privasi pasien di kantor medis Anda
Menghindari pelanggaran hukum HIPAA telah menjadi perjuangan bagi banyak organisasi perawatan kesehatan. Pelanggaran HIPAA yang memiliki biaya jutaan dolar dalam denda. Meskipun tidak ada cara untuk sepenuhnya mencegah pelanggaran HIPAA terjadi, organisasi kesehatan harus mengambil langkah yang diperlukan untuk mencegah informasi pasien diungkapkan tanpa izin mereka.
Apa itu HIPAA dan Aturan Privasi?
Undang-undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) diberlakukan pada tahun 1996. Ini menjadi istilah yang lebih dikenal di industri perawatan kesehatan dengan penerapan Aturan Privasi pada tahun 2001, yang secara khusus membahas perlindungan informasi kesehatan pribadi seseorang. Penting bagi vitalitas kantor medis Anda untuk mempertahankan kepatuhan HIPAA.
Setiap organisasi yang mengakses informasi kesehatan pasien dianggap sebagai entitas tertutup dan diwajibkan oleh hukum untuk mematuhi ketentuan HIPAA atau menghadapi hukuman perdata dan / atau pidana. Sangat penting bahwa catatan medis tetap rahasia dan tidak dapat diakses oleh orang yang tidak memiliki otorisasi yang tepat. Pengungkapan yang dibuat mengenai informasi kesehatan yang dilindungi pasien (PHI) tanpa otorisasi mereka dianggap sebagai pelanggaran terhadap Aturan Privasi .
Semua penyedia layanan kesehatan memiliki tanggung jawab untuk menjaga staf mereka dilatih dan diberi informasi mengenai kepatuhan HIPAA.
Apakah pengungkapan PHI yang disengaja atau tidak disengaja, tidak sah dianggap sebagai pelanggaran HIPAA.
5 Langkah untuk Menghindari Melanggar Hukum HIPAA
1. Berhati-hati dengan Percakapan Rutin. Profesional bidang perawatan kesehatan harus mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah pengungkapan informasi melalui percakapan rutin.
Informasi dasar dapat terlihat sangat tidak berarti sehingga dapat dengan mudah disebutkan dalam percakapan rutin tetapi hanya boleh dibagikan berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui dasar.
2. Jangan Mendiskusikan Pasien di Area Publik. Membahas informasi pasien di area tunggu, lorong, atau lift harus benar-benar terlarang. Informasi sensitif dapat didengar oleh pengunjung atau pasien lain. Juga pastikan untuk menyimpan catatan pasien dari area yang dapat diakses oleh publik.
- Stasiun check-in dan stasiun perawat berada di tempat terbuka di mana setiap orang dapat melihat informasi kesehatan yang dilindungi. Lakukan ekstra untuk privasi pasien Anda dengan layar privasi yang sesuai dengan HIPAA. Beli dari Amazon.com
- Pemegang kartu harus dipasang dan panel depan ditutup sesuai dengan standar HIPAA. Pilih antara berbagai macam pemegang grafik berdasarkan kebutuhan khusus Anda. Beli dari Amazon.com
3 Buang Informasi Pasien dengan Benar. PHI tidak boleh dibuang di tempat sampah. Dokumen apa pun yang dibuang ke tempat sampah terbuka untuk umum dan karena itu pelanggaran informasi. Ada banyak cara untuk membuang PHI. Pembuangan kertas yang tepat PHI termasuk membakar atau memotong-motong. PHI elektronik dapat dibuang dengan menghapus, menghapus, memformat ulang, membakar, meleleh, atau memotong-motong. Ada berbagai macam penghancur kertas HIPAA-compliant yang dapat dipilih tergantung pada kebutuhan Kantor Medis Anda.
Beli dari Amazon.com
4. Jangan Gosip. Gosip sangat sulit dikendalikan. Itulah mengapa penting bahwa akses terhadap informasi sangat terbatas pada karyawan yang pekerjaannya membutuhkan informasi itu. Jenis pelanggaran ini dapat sangat merusak reputasi organisasi Anda, terutama di komunitas kecil di mana "semua orang mengenal semua orang." Salah satu pelanggaran paling umum melibatkan anggota keluarga dan teman dari anggota staf.
5. Jangan Memberitahukan PHI tanpa Izin. Menjual daftar pasien atau mengungkapkan PHI kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran dilarang keras tanpa izin sebelumnya dari pasien.
Ingat bahwa informasi pasien hanya boleh diakses untuk tujuan memberikan perawatan yang berkualitas.