Cara Menulis Kebijakan Kode Pakaian Kantor Medis
Bekerja di kantor medis membutuhkan profesionalisme yang sama dengan kantor bisnis lain tetapi juga dengan pertimbangan untuk pengendalian infeksi dan kepercayaan yang menginspirasi pada pasien yang dilayani. Karyawan kantor medis harus dibuat sadar akan pedoman untuk berpakaian dengan tepat dalam pengaturan ini. Manajemen harus mengembangkan kebijakan berpakaian kode untuk dimasukkan dalam buku pegangan karyawan dan kebijakan dan prosedur manual .
Mengembangkan Kebijakan Kode Pakaian Kantor Medis
Tanggung jawab manajemen adalah untuk mengajar, memodelkan, dan menegakkan aturan berpakaian kebijakan untuk menjaga reputasi positif dengan pasien, kolega, dan masyarakat. Aturan berpakaian kebijakan harus diberlakukan tidak hanya untuk mempertahankan suasana profesional tetapi juga untuk mematuhi standar keamanan dan kebersihan.
- Jelaskan pentingnya kebersihan dan kerapihan di tempat kerja
- Jelaskan pentingnya mengenakan pakaian yang sesuai termasuk lencana ID foto karyawan. ID badge lebih dari sekedar alat pencatat waktu dan jam; mereka digunakan untuk mengidentifikasi karyawan.
- Jelaskan pentingnya perawatan rambut, kumis dan jenggot, tangan dan penampilan fisik lainnya
- Jelaskan pentingnya mengenakan seragam regulasi seperti scrub untuk karyawan klinis dan bisnis atau pakaian bisnis santai untuk pegawai administrasi
Elemen Kebijakan Kode Pakaian
Kebijakan tersebut harus mencakup beberapa variasi berikut:
- Standar pakaian dan penampilan harus dikomunikasikan selama proses wawancara, orientasi perekrutan baru, dan selama pertemuan kelompok atau satu-satu sebagaimana diperlukan.
- Beberapa tugas mungkin memerlukan seragam, scrub, atau perlengkapan keselamatan sesuai kebutuhan. Persyaratan yang lebih spesifik harus diidentifikasi berdasarkan peran atau kebutuhan pekerjaan.
- Tingkat kebersihan dan kebersihan yang tinggi sangat penting untuk memberikan kualitas perawatan karena kedekatan dan frekuensi kontak dengan pasien, kolega, dan masyarakat, bahkan untuk karyawan kantor belakang.
- Kegagalan mematuhi standar busana berpakaian harus menghasilkan tindakan disipliner progresif.
Pedoman Kode Pakaian
- Lencana ID: Lencana identifikasi harus diperlukan sebagai bagian dari pakaian staf kantor medis untuk dikenakan setiap saat dan dapat dilihat oleh publik. Nama dan foto harus terlihat setiap saat dan tidak ditutupi dengan stiker, pin, atau ornamen lainnya.
- Pakaian: Pakaian harus rapi, bersih, bebas kusut, bebas dari bau dan dalam kondisi baik. Hari-hari santai atau berdandan tidak berarti apapun. Staf harus tetap mengikuti panduan kode berpakaian (tidak ada jeans berlubang, dll.).
- Kaus Kaki dan Kaus Kaki: Tergantung pada tingkat kontak dengan pasien, peralatan klinis, atau staf bahan kimia mungkin memerlukan kaus kaki dan kaus kaki untuk dikenakan setiap saat.
- Aksesori dan Perhiasan: Aksesoris dan perhiasan harus wajar, sesuai untuk pengaturan kantor atau tempat kerja, dan tidak boleh mengganggu perawatan pasien atau kinerja pekerjaan. Tindikan dan eksposur tato harus sesuai dengan kebijaksanaan dokter atau tim manajemen.
- Personal Hygiene and Grooming : Kebersihan dan perawatan pribadi harus dijaga setiap saat dan harus mematuhi kebijakan Pengendalian Infeksi . Beberapa contoh termasuk kebersihan tubuh secara umum, menghindari penggunaan wewangian berlebihan, rambut wajah yang dirapikan rapi, kuku yang rapi dan bersih (termasuk kuku palsu), dan teknik mencuci tangan yang tepat. Perhatikan bahwa kuku buatan atau akrilik dilarang untuk perawat dan staf perawatan langsung lainnya karena masalah pengendalian infeksi.
- Alas Kaki: Alas kaki dapat bervariasi berdasarkan pada sepatu apa yang cocok untuk pekerjaan karyawan. Karyawan yang memiliki kontak langsung dengan pasien harus mengenakan sepatu tertutup setiap saat. Karyawan dengan kontak pasien non-langsung dapat diizinkan memakai sepatu berujung terbuka selama mereka profesional.
Contoh Busana / Alas Kaki yang Layak
Pakaian:
- Seragam
- Setelan
- Celana berbusana kasual
- Rok
- Gaun kasual
- Blus
- Kemeja dan dasi
- kaos polo
- Mantel olahraga
- Blazer
Alas kaki:
- Sepatu gaun
- Sandal
- Sepatu perawat
- Sepatu kets
Contoh Busana / Alas Kaki yang Tidak Pantas
Pakaian:
- Jins denim (kecuali hari biasa atau pakaian santai)
- Celana pendek
- Pembalut kaki
- Pakaian tipis atau terbuka
- Kemeja tanpa lengan
- Tank top
- Kaos oblong
- Atasan tanpa tali
- Kemeja dengan pesan menyinggung
- Pakaian bulu atau flanel
- Pakai pantai
- Pakaian olahraga
- Pakaian yang sangat ketat
- Rok atau gaun mini
- Rok atau gaun dengan celah tinggi
Alas kaki:
- Sandal jepit
- Sepatu pantai
- Sandal olahraga
- Sepatu Hujan
- Sepatu bot kerja
- Sepatu hak tinggi yang berlebihan
Pertimbangan Lain
Ada sejumlah pertimbangan yang tidak pantas di hadapan pasien. Beberapa di antaranya termasuk:
- Headphone atau perangkat Bluetooth
- Menggunakan ponsel pribadi saat berada di area perawatan / penerimaan pasien
- Makan di area selain ruang istirahat atau ruang makan siang
- Kacamata hitam
- Mengunyah permen karet
- Merokok di dalam atau di sekitar gedung atau produk tembakau lainnya termasuk e-rokok