Setiap pasien, pengasuh, dan profesional medis telah mendengar istilah HIPAA, tetapi sedikit yang benar-benar mengerti apa artinya kecuali "lebih banyak dokumen untuk mengisi dan menandatangani" dan lebih "pita merah. Jadi itu cocok untuk pertanyaan, "apa sih sih HIPAA?"
Maksud dari ringkasan ini adalah untuk memberikan penjelasan tentang masalah ini bagi mereka yang saat ini berada dalam kegelapan tentang "apa" dan "mengapa" HIPAA.
Apa
HIPAA adalah berdasarkan definisi Portabilitas Informasi Kesehatan dan Akuntabilitas Act dan diberlakukan pada tahun 1996. Hal ini diberlakukan oleh Kantor Hak Sipil dari pemerintah Amerika Serikat. Ini adalah seperangkat pedoman federal yang dibuat untuk memungkinkan karyawan untuk mengambil asuransi medis mereka dengan mereka jika mereka meninggalkan majikan, memungkinkan orang mengakses asuransi medis meskipun kondisi yang sudah ada sebelumnya (dalam beberapa kondisi), dan untuk menetapkan standar privasi untuk kesehatan pasien informasi.
Tapi tunggu, masih ada lagi; Aturan Privasi HIPAA "melindungi privasi informasi kesehatan yang dapat diidentifikasi secara individual", Aturan Keamanan HIPAA "menetapkan standar nasional untuk keamanan informasi kesehatan elektronik", dan Peraturan Keselamatan Pasien, yang melindungi "informasi yang dapat diidentifikasi yang digunakan untuk menganalisis peristiwa keselamatan pasien. dan meningkatkan keamanan. "
Siapa
Jadi, siapa yang harus mematuhi aturan HIPAA? Pada dasarnya, setiap penyedia medis yang mentransmisikan informasi pasien secara elektronik, setiap perusahaan yang membayar untuk semua atau sebagian perawatan kesehatan pasien, dan setiap entitas yang menangani rekam medis pasien. Jadi, hampir semua orang yang menangani informasi pasien.
Meskipun ini mungkin berarti lebih banyak pekerjaan bagi sebagian profesional medis, tindakan dan aturan ini dilembagakan sebagai sarana perlindungan bagi publik dan apakah Anda mencintai mereka atau membenci mereka, mereka diwajibkan secara federal dan kepatuhan adalah keharusan.
Mengapa
Pada dasarnya kami telah membahas apa itu HIPAA, dan siapa yang harus mematuhinya, tetapi tampaknya ada banyak aturan yang harus diikuti, bagaimana kantor medis memiliki waktu untuk memenuhi kebutuhan pasien ketika mereka menghabiskan begitu banyak waktu untuk memastikan mereka patuh?
Sebenarnya, begitu kerangka pengaman sudah ada, selama setiap karyawan tahu bagaimana menangani informasi dengan benar, itu sangat mudah. Mendapatkan perlindungan itu bisa memakan waktu dan ketidakpatuhan bisa menjadi mahal.
Denda, tuntutan hukum, dan bahkan hukuman penjara dalam beberapa kasus termasuk di antara hukuman untuk pelanggaran non-kepatuhan atau pelanggaran langsung aturan HIPAA. Hukuman dapat diterapkan secara perorangan atau individu tergantung pada keadaan dan hilangnya pendapatan adalah pasti untuk klinik dan staf mereka yang ditemukan tidak patuh. Ini lebih lanjut menggambarkan kebutuhan akan standar praktik di kantor medis mengenai penanganan informasi kesehatan yang dapat diidentifikasi secara individual.
Kapan
Setiap kantor medis atau fasilitas harus sesuai ketika mereka mulai beroperasi. Namun, kantor-kantor dan praktek-praktek yang telah dalam bisnis mendahului UU diberi tenggat waktu untuk bertemu di sepanjang jalan. Pemulihan Amerika dan Undang-Undang Reinvestasi pada tahun 2009, yang merupakan bagian dari Undang-Undang HITECH asalkan Kesehatan dan Layanan Manusia akan menyediakan audit yang memastikan bahwa semua bisnis yang berlaku yang tercakup oleh mandat ini menjadi patuh. Kantor Hak Sipil mulai sistem audit pada bulan November 2011 yang akan berlanjut hingga Desember 2012, melakukan "hingga 150 audit untuk menilai privasi dan kepatuhan keamanan." Ini mungkin terdengar seperti cara untuk menjebak kantor yang tidak menarik garis, tetapi sebaliknya benar. Temuan ini akan digunakan untuk menilai upaya kepatuhan HIPAA, memberikan informasi tentang praktik terbaik, risiko, dan kerentanan yang mungkin tidak umum diketahui atau dipertimbangkan.
Bagaimana
"Bagaimana" HIPAA tidak dapat dengan mudah diungkapkan dalam ikhtisar cepat mengingat bahwa itu adalah informasi penting. Banyaknya variabel komunikasi antar kantor Anda, teknologi yang digunakan untuk memetakan, berbagi informasi, dan permintaan tagihan yang kebutuhan khusus Anda ditangani ketika mempertimbangkan bagaimana menjadi HIPAA-compliant dan apa artinya bagi kantor Anda. Ada banyak sumber daya hebat yang dapat membantu menetapkan perincian ini. HHS.gov memiliki banyak artikel dan sumber daya untuk menjelaskan seluk-beluk Undang-undang ini dan semua lonceng dan peluit yang menyertainya.