Bagaimana Pergi Tanpa Kertas dan Mengapa
Selama 10 tahun terakhir, proses pergi tanpa kertas terus menjadi topik diskusi untuk penyedia medis. Sementara beberapa penyedia telah mengambil langkah yang diperlukan untuk menjadi tanpa kertas, masih banyak yang belum mengambil lompatan dulu. Tampaknya, bagaimanapun, bahwa untuk bertahan hidup di ekonomi saat ini, menjadi semakin penting untuk membawa kantor medis ke tingkat yang baru.
Pro dan Kontra dari Kantor Medis Tanpa Kertas
Pergi dari kantor medis yang cukup terkini tentang teknologi hingga tanpa kertas adalah kenyataan baru di dunia saat ini. Bagi beberapa orang, itu adalah mimpi yang menjadi kenyataan, sementara bagi yang lain adalah mimpi buruk. Sebagai seorang profesional di kantor medis, saya dapat mengatakan itu bukan keduanya. Kantor medis tanpa kertas dapat memiliki jumlah tantangan yang sama seperti kantor lainnya tetapi menawarkan banyak manfaat yang tidak ada di kantor medis tradisional.
Beberapa penyedia mungkin menghindar dari pergi tanpa kertas karena kedengarannya seperti tugas besar untuk mencapai itu mungkin mahal dan memakan waktu. Kebenarannya adalah bahwa asumsi-asumsi ini tidak sepenuhnya salah. Biaya di muka dan persyaratan waktu untuk mengkonversi ke kantor tanpa kertas dapat mengintimidasi. Namun, setelah diterapkan, pergi tanpa kertas adalah biaya yang efektif, menghemat waktu, dan melebihi risiko tidak akan tanpa kertas.
Perubahan Dibutuhkan untuk Membuat Paperless Kantor Medis Anda
Kabar baiknya adalah bahwa sebagian besar kantor medis memiliki kepala mulai benar-benar tanpa kertas.
Kantor medis tipikal dilengkapi dengan catatan medis elektronik, penjadwalan perangkat lunak, penagihan elektronik, pengambilan tagihan, dan layanan transkripsi. Untuk mengubah kantor medis, ada beberapa perubahan yang dapat dilakukan untuk memfasilitasi pelaksanaan ke lingkungan tanpa kertas.
- Kemampuan untuk memindai ID foto pasien dan informasi asuransi; kertas EOB (penjelasan tentang manfaat) dan korespondensi lainnya dari perusahaan asuransi; dan catatan medis kertas untuk diubah menjadi catatan kesehatan elektronik.
- Portal pasien terintegrasi dengan perangkat lunak kantor medis sebagai sumber daya interaktif kapan saja dan di mana saja yang memberikan informasi dan meningkatkan partisipasi pasien dalam menjadwalkan janji, melengkapi informasi pendaftaran, memperoleh hasil x-ray dan lab, mengajukan pertanyaan, dan membayar tagihan mereka.
- Catatan kesehatan elektronik (EHR) memungkinkan penyedia layanan kesehatan untuk secara efektif mengelola perawatan pasien melalui dokumentasi, penyimpanan, penggunaan dan berbagi catatan pasien. Ada lima manfaat utama beralih dari catatan medis kertas ke catatan kesehatan elektronik (EHR).
- E-prescribing adalah metode yang lebih aman, lebih aman dan lebih cepat untuk meresepkan obat pasien. E-prescribing adalah sarana untuk mentransmisikan informasi yang diresepkan atau yang diresepkan resep antara prescriber atau dispenser dalam format elektronik baik secara langsung atau melalui jaringan e-prescribing.
- Perangkat lunak dokumentasi elektronik memungkinkan dokumen elektronik diubah (markup, sorotan, pemadaman, pemadaman), faks secara elektronik, diemail, dan disimpan atau dicetak ke PDF.
Meskipun tidak ada kantor medis 100% kertas gratis, ada beberapa langkah sederhana yang pasti dapat membawa hasil yang drastis. Misalnya, beberapa perusahaan asuransi masih memerlukan penagihan kertas atau masih mengirimkan pembayaran dengan cek dan tidak semua pasien akan membayar dengan kartu kredit.
Setiap kantor medis harus menggunakan kebijaksanaan mereka sendiri dalam menentukan seberapa dekat kantor menjadi sepenuhnya tanpa kertas. Penting untuk mempertimbangkan bahwa beberapa karyawan mungkin lebih menyukai dokumen kertas terutama ketika berasal dari sumber internal. Untuk mempertahankan moral karyawan yang positif, mungkin perlu terus menawarkan alternatif kertas.
Tidak semua kantor sama dan mungkin ada beberapa hal yang ditambahkan atau diambil dari daftar di atas. Yang penting untuk diingat adalah bahwa perubahan tidak dapat dihindarkan dan lebih baik untuk menerapkan perubahan menjadi tanpa kertas dengan cara yang menambah manfaat bagi kantor medis Anda sambil meningkatkan tingkat perawatan yang diberikan kepada pasien Anda.