Negara Bagian dan Penyedia Anda Dapat Menetapkan Biaya untuk Rekam Medis
Anda berhak untuk melihat catatan medis Anda sendiri tanpa biaya. Tetapi apakah Anda berhak untuk benar-benar memiliki salinan catatan-catatan itu? Jawabannya ya, tapi jarang gratis. Faktanya, jika riwayat kesehatan Anda rumit , biayanya mungkin cukup signifikan.
Banyak pasien yang marah karena mereka harus membayar salinan rekam medis mereka. Mereka percaya bahwa mereka telah membayar untuk catatan ketika penyedia dibayar untuk layanannya.
Namun, biaya ini sebenarnya dimaksudkan untuk menutupi biaya waktu seseorang untuk mengambil catatan, membuat salinan, dan menyediakan ongkos kirim jika perlu.
Berapa Biaya untuk Rekam Medis?
Setiap negara bagian memiliki undang-undangnya sendiri tentang berapa banyak yang dapat ditagih, baik untuk kertas atau catatan digital. Mungkin juga ada aturan khusus terkait reproduksi X-rays atau pencitraan medis lainnya. Tergantung pada keadaan Anda, praktisi medis Anda mungkin diizinkan untuk mengenakan biaya:
- oleh halaman
- biaya penyalinan dan pengiriman yang sebenarnya
- "jumlah yang wajar" (yang akan bervariasi)
Tidak semua penyedia akan membebankan jumlah maksimum yang diizinkan oleh hukum di negara mereka. Beberapa dapat memberikan catatan secara gratis jika Anda mengambilnya, atau jika ini adalah permintaan pertama Anda. Tanyakan saja ke kantor penyedia apa yang mereka kenakan untuk salinan rekam medis. Bergantung pada seberapa sulit pengambilannya, dan berapa banyak halaman yang perlu disalin, mereka mungkin tidak menagih apa pun, atau mereka mungkin menagih Anda semaksimal mungkin.
Catatan rumah sakit mengikuti aturan yang sama dan menimbulkan biaya yang sama.
Pada 2016, Kantor Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan mengeluarkan panduan khusus tentang penyediaan catatan medis. Jika Anda memiliki kekhawatiran, Anda dapat memeriksa untuk memastikan penyedia Anda mengikuti panduan ini:
praktik harus memberi tahu pasien dimuka apakah mereka akan dikenakan biaya dan seberapa besar biaya itu;
praktik harus menghitung biaya aktual yang menjadi dasar biaya penyalinan mereka, meskipun mereka dapat menggunakan biaya rata-rata daripada menghitung biaya untuk setiap permintaan catatan;
biaya per halaman hanya dapat digunakan untuk salinan kertas atau scan dokumen kertas;
jika biaya tetap dibebankan untuk salinan elektronik PHI yang dikelola secara elektronik, tidak dapat melebihi $ 6,50 per permintaan;
individu memiliki hak untuk menerima salinan PHI mereka dalam bentuk dan format yang mereka minta, "jika mudah direproduksi dengan cara itu"; dan
Aturan Privasi HIPAA mengesampingkan peraturan negara tentang biaya menyalin dalam banyak kasus.
Saya Tidak Bisa Membayar untuk Rekam Medis
Jika Anda tidak mampu membayar untuk catatan medis Anda, Anda mungkin dapat meminta pembebasan. Bicaralah dengan manajer catatan medis yang bekerja dengan penyedia Anda atau kantor catatan medis di rumah sakit, pada titik mana penyedia biasanya akan memberikannya kepada Anda tanpa biaya.
Salah satu cara untuk memotong biaya mungkin untuk meminta catatan Anda di setiap janji atau kunjungan Anda. Biasakan untuk meminta salinan saat Anda siap untuk meninggalkan kantor penyedia. Karena rekaman belum disimpan, Anda tidak dapat ditagih apa pun untuk salinan. Kebijakan ini akan bervariasi berdasarkan praktik dan fasilitas.
> Sumber
- > Terry, Ken. HHS memperkuat batas biaya untuk rekam medis pasien. Web. Medscape, 1 Maret 2016.