Bagaimana Anda bisa membuat surat tagihan yang tepat dan efektif untuk akun yang jatuh tempo? Berikut ini contoh surat dari setiap surat pernyataan untuk pasien dengan saldo lebih dari $ 250,00. Jika ini tidak mendapat respons, Anda harus maju untuk mengeksplorasi apa yang harus dilakukan ketika pasien menolak membayar .
Edit templat ini dengan spesifik untuk latihan Anda dan metode pembayaran diterima.
Jika pasien Anda berhutang kurang dari $ 250,00, cobalah contoh huruf ini .
Garis Waktu untuk Mengirim Pernyataan Pasien
Garis waktu yang disarankan untuk mengirimkan pernyataan pasien untuk saldo yang sudah lewat termasuk:
- Saldo akun pasien adalah satu hari lewat jatuh tempo
- Saldo akun pasien adalah 15 hari lewat jatuh tempo
- Saldo akun pasien adalah 45 hari lewat jatuh tempo
- Saldo akun pasien adalah 60 hari lewat jatuh tempo
Akun yang Lalu Karena Satu Hari
Pernyataan ini dikirim pada hari pertama dari garis waktu pernyataan pasien.
Surat Contoh
Dokter Praktek Kedokteran
1234 Any Street
Setiap Kota, Setiap Negara, 12345
Telepon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Situs web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tanggal
Nama pasien
Baris Alamat 1
Alamat Baris 2
Kota, Negara dan Kode Pos
Sayang _____________,
Surat ini adalah pengingat bahwa saldo pada akun Anda dalam jumlah $ ________ sudah jatuh tempo sekarang. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Jika pembayaran Anda sudah dalam perjalanan, kami berterima kasih dan meminta Anda untuk tidak menghiraukan pemberitahuan ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran Anda sesegera mungkin. Jika Anda ingin membahas lebih lanjut rincian akun Anda, jangan ragu untuk menghubungi penagihan pasien di (555) 555-5555.
Hormat saya,
Penagihan Pasien
Dokter Praktek Kedokteran
Akun Yang Lalu Karena 15 Hari
Pernyataan ini dikirim pada hari ke 15 dari garis waktu pernyataan pasien.
Surat Contoh
Dokter Praktek Kedokteran
1234 Any Street
Setiap Kota, Setiap Negara, 12345
Telepon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Situs web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tanggal
Nama pasien
Baris Alamat 1
Alamat Baris 2
Kota, Negara dan Kode Pos
Sayang _____________,
Akun Anda benar-benar jatuh tempo. Harap kirim pembayaran penuh untuk saldo yang jatuh tempo dalam 30 hari ke depan. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Jika pembayaran Anda tidak diterima, akun Anda akan dirujuk ke agen penagihan luar. Jika pembayaran Anda sudah dalam perjalanan, kami berterima kasih dan meminta Anda untuk tidak menghiraukan pemberitahuan ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran Anda sesegera mungkin. Jika Anda tidak dapat melakukan pembayaran secara penuh dan ingin melakukan pengaturan pembayaran atau jika Anda ingin membahas lebih lanjut rincian akun Anda, jangan ragu untuk menghubungi penagihan pasien di (555) 555-5555.
Hormat saya,
Penagihan Pasien
Dokter Praktek Kedokteran
Akun Yang Lalu Karena 45 Hari
Pernyataan ini dikirim pada hari ke 45 dari garis waktu pernyataan pasien.
Surat Contoh
Dokter Praktek Kedokteran
1234 Any Street
Setiap Kota, Setiap Negara, 12345
Telepon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Situs web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tanggal
Nama pasien
Baris Alamat 1
Alamat Baris 2
Kota, Negara dan Kode Pos
Sayang _____________,
Kami kecewa karena kami belum mendengar kabar Anda tentang saldo Anda yang telah jatuh tempo. Akun Anda berada dalam bahaya serius untuk dipindahtugaskan ke agen penagihan luar. Untuk mencegah akun Anda dari tindakan lebih lanjut, silakan lakukan pembayaran dalam waktu 15 hari. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Jika pembayaran Anda sudah dalam perjalanan, kami berterima kasih dan meminta Anda untuk tidak menghiraukan pemberitahuan ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran Anda sesegera mungkin. Jika Anda tidak dapat melakukan pembayaran penuh karena kesulitan keuangan, rencana pembayaran yang masuk akal tersedia sehingga Anda dapat memenuhi kewajiban Anda dan menjaga reputasi akun Anda tetap baik. Jika Anda ingin membahas lebih lanjut rincian akun Anda, jangan ragu untuk menghubungi penagihan pasien di (555) 555-5555.
Hormat saya,
Penagihan Pasien
Dokter Praktek Kedokteran
Akun Jatuh tempo 60 Hari
Pernyataan ini dikirim pada hari ke 60 dari garis waktu pernyataan pasien.
Surat Contoh
Dokter Praktek Kedokteran
1234 Any Street
Setiap Kota, Setiap Negara, 12345
Telepon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Situs web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tanggal
Nama pasien
Baris Alamat 1
Alamat Baris 2
Kota, Negara dan Kode Pos
Sayang _____________,
Upaya berulang kami untuk mengumpulkan saldo yang jatuh tempo pada akun Anda telah diabaikan. Akun Anda telah dirujuk ke agen penagihan luar, ABC Collection Agency Services. Untuk mencegah tanda negatif pada riwayat kredit Anda, kami sarankan Anda segera menghubungi kami untuk melakukan pembayaran. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Jika pembayaran Anda sudah dalam perjalanan, kami berterima kasih dan meminta Anda untuk tidak menghiraukan pemberitahuan ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran Anda sesegera mungkin. Jika Anda tidak dapat melakukan pembayaran penuh karena kesulitan keuangan, rencana pembayaran yang masuk akal tersedia sehingga Anda dapat memenuhi kewajiban Anda dan menjaga reputasi akun Anda tetap baik. Jika Anda ingin membahas lebih lanjut rincian akun Anda, jangan ragu untuk menghubungi penagihan pasien di (555) 555-5555.
Hormat saya,
Penagihan Pasien
Dokter Praktek Kedokteran