Jumlah deductible, copays, dan coinsurance dapat menambah hingga banyak dolar yang hilang jika upaya yang memadai tidak dilakukan untuk mengumpulkan pengeluaran saku ini dari pasien Anda. Untuk memaksimalkan upaya pengumpulan Anda , kantor medis harus agresif dalam mengejar saldo bahkan dari saldo pasien masa lalu yang kecil.
Berikut ini contoh surat dari setiap surat pernyataan untuk pasien dengan saldo kurang dari $ 250,00. Jika pasien Anda memiliki saldo lebih dari $ 250,00, cobalah contoh huruf ini .
Garis waktu untuk Pernyataan Pasien untuk Saldo Akhir Yang Lalu
Garis waktu yang disarankan untuk mengirimkan pernyataan pasien untuk saldo yang sudah lewat termasuk:
- Pernyataan Mailer # 1: Saldo akun pasien adalah satu hari lewat jatuh tempo
- Pernyataan Mailer # 2: Saldo akun pasien adalah 30 hari lewat jatuh tempo
- Pernyataan Mailer # 3: Saldo akun pasien adalah 60 hari lewat jatuh tempo
Berikut ini contoh surat dari setiap surat pernyataan untuk pasien dengan saldo kurang dari $ 250,00.
Statement Mailer # 1 - Satu Hari Lalu Karena
Pernyataan ini dikirim Hari # 1 dari garis waktu pernyataan pasien.
Surat Contoh
Dokter Praktek Kedokteran
1234 Any Street
Setiap Kota, Setiap Negara, 12345
Telepon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Situs web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tanggal
Nama pasien
Baris Alamat 1
Alamat Baris 2
Kota, Negara dan Kode Pos
Sayang _____________,
Surat ini adalah pengingat bahwa saldo pada akun Anda dalam jumlah $ ________ sudah jatuh tempo sekarang. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Jika pembayaran Anda sudah dalam perjalanan, kami berterima kasih dan meminta Anda untuk tidak menghiraukan pemberitahuan ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran Anda sesegera mungkin. Jika Anda ingin membahas lebih lanjut rincian akun Anda, jangan ragu untuk menghubungi penagihan pasien di (555) 555-5555.
Hormat saya,
Penagihan Pasien
Dokter Praktek Kedokteran
Statement Mailer # 2 - 30 Hari Yang Lalu Karena
Pernyataan ini dikirim Hari ke-30 dari garis waktu pernyataan pasien.
Surat Contoh
Dokter Praktek Kedokteran
1234 Any Street
Setiap Kota, Setiap Negara, 12345
Telepon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Situs web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tanggal
Nama pasien
Baris Alamat 1
Alamat Baris 2
Kota, Negara dan Kode Pos
Sayang _____________,
Akun Anda benar-benar jatuh tempo. Harap kirim pembayaran penuh untuk saldo yang jatuh tempo dalam 30 hari ke depan. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Jika pembayaran Anda tidak diterima, akun Anda akan dirujuk ke agen penagihan luar. Jika pembayaran Anda sudah dalam perjalanan, kami berterima kasih dan meminta Anda untuk tidak menghiraukan pemberitahuan ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran Anda sesegera mungkin. Jika Anda tidak dapat melakukan pembayaran secara penuh dan ingin melakukan pengaturan pembayaran atau jika Anda ingin membahas lebih lanjut rincian akun Anda, jangan ragu untuk menghubungi penagihan pasien di (555) 555-5555.
Hormat saya,
Penagihan Pasien
Dokter Praktek Kedokteran
Statement Mailer # 3 - 60 Hari Yang Lalu
Pernyataan ini dikirim Hari # 60 dari garis waktu pernyataan pasien.
Surat Contoh
Dokter Praktek Kedokteran
1234 Any Street
Setiap Kota, Setiap Negara, 12345
Telepon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Situs web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tanggal
Nama pasien
Baris Alamat 1
Alamat Baris 2
Kota, Negara dan Kode Pos
Sayang _____________,
Upaya berulang kami untuk mengumpulkan saldo yang jatuh tempo pada akun Anda telah diabaikan. Akun Anda telah dirujuk ke agen penagihan luar, ABC Collection Agency Services. Untuk mencegah tanda negatif pada riwayat kredit Anda, kami sarankan Anda segera menghubungi kami untuk melakukan pembayaran. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Jika pembayaran Anda sudah dalam perjalanan, kami berterima kasih dan meminta Anda untuk tidak menghiraukan pemberitahuan ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran Anda sesegera mungkin. Jika Anda tidak dapat melakukan pembayaran penuh karena kesulitan keuangan, rencana pembayaran yang masuk akal tersedia sehingga Anda dapat memenuhi kewajiban Anda dan menjaga reputasi akun Anda tetap baik. Jika Anda ingin membahas lebih lanjut rincian akun Anda, jangan ragu untuk menghubungi penagihan pasien di (555) 555-5555.
Hormat saya,
Penagihan Pasien
Dokter Praktek Kedokteran
Menawarkan Bantuan Keuangan
Sebagai profesional perawatan kesehatan, kita semua mengakui bahwa individu yang tidak berasuransi atau yang tidak memiliki asuransi memerlukan perawatan medis sama seperti orang lain. Dengan perencanaan yang matang, organisasi Anda dapat menawarkan bantuan keuangan kepada mereka yang membutuhkannya sambil melindungi keamanan finansial fasilitas Anda.
Dengan menerapkan program bantuan keuangan, pasien Anda akan memiliki kemungkinan untuk memiliki jenis perawatan medis yang tidak dapat mereka bayar.
Sebelum Anda mulai menawarkan bantuan keuangan, mintalah kebijakan keuangan tertulis yang baik untuk karyawan Anda untuk merujuk. Ini menjamin bahwa semua pasien yang mengajukan permohonan bantuan keuangan diperlakukan secara adil dan setara.