8 Langkah untuk Membangun Kantor Medis Baru yang Sukses
Jika Anda sedang dalam proses membuka kantor medis atau menghidupkan kembali kantor yang sudah ada, ada delapan bidang yang perlu ditangani.
- Kredensial dan perizinan : Kredensial adalah proses di mana jaringan asuransi, organisasi perawatan kesehatan, dan rumah sakit mendapatkan dan mengevaluasi dokumentasi mengenai pendidikan, pelatihan, riwayat pekerjaan, lisensi, catatan kepatuhan peraturan dan riwayat malpraktek penyedia layanan kesehatan sebelum mengizinkan penyedia itu untuk berpartisipasi dalam suatu jaringan. atau mengobati pasien di rumah sakit atau fasilitas medis.
- Mempekerjakan Staf Kantor : Mempekerjakan staf kantor medis terbaik adalah penting untuk memulai dan mempertahankan praktik yang sukses. Setiap posisi dalam kantor medis harus memiliki deskripsi pekerjaan sebelum mempekerjakan untuk membantu dalam proses perekrutan.
- Kepatuhan: Kepatuhan hanya mematuhi aturan dan peraturan yang ditetapkan dengan mengatur organisasi yang dirancang untuk melindungi kepentingan publik dari segala kesalahan. Pedoman kepatuhan lokal, negara bagian, dan federal harus diidentifikasi, diimplementasikan, dan strategi dikembangkan untuk mencapai kepatuhan dan menjaga kepatuhan.
- Kebijakan Keuangan: Kebijakan keuangan untuk praktik medis mencakup berbagai aspek termasuk penggajian, hutang, piutang, penganggaran, operasi, dan kontrol internal. Tanpa kebijakan keuangan, stabilitas keuangan seluruh organisasi dalam bahaya. Perencanaan kebijakan keuangan sangat penting untuk stabilitas dan kesehatan keuangan organisasi.
- Pemasaran dan periklanan: Pemasaran mengidentifikasi jenis-jenis layanan yang harus ditawarkan berdasarkan tuntutan masyarakat, menganalisis potensi kinerja, dan mengembangkan strategi dan tujuan yang diperlukan untuk mempertahankan keunggulan kompetitif.
- Peralatan medis, perabot kantor, dan persediaan
- Perekam Catatan Kesehatan Elektronik: Pelaksanaan EHR harus menjadi bagian otomatis dari praktik medis jika Anda membaca ini. Banyak praktik mengalami tantangan mencoba menerapkan EHR dalam praktik yang ada. Untuk memulai, lebih mudah untuk memulai praktek dengan sistem EHR di tempat. Staf start-up dimulai dari hari pertama menggunakan sistem dan semua informasi pasien dimulai dengan cara ini juga. Tidak ada catatan kertas untuk memetakan, mengatur, atau menyimpan.
- Perangkat Lunak Manajemen Praktik: Memilih perangkat lunak manajemen praktik terbaik yang tersedia yang sesuai dengan kebutuhan kantor medis Anda sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang. Penjadwalan, penagihan dan pengkodean, dan koleksi, hanya untuk beberapa nama, merupakan komponen kunci dari sistem manajemen praktik yang seharusnya membantu memandu keputusan Anda.
Banyak manajer kantor membuat keputusan untuk menyewa konsultan untuk membantu segala hal mulai dari mencari lokasi hingga membangun situs web. Namun, jika kantor medis Anda beroperasi dengan anggaran yang sudah terbatas, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menangani semuanya sendiri. Kedelapan area ini penting untuk memastikan bahwa latihan Anda memiliki awal yang baik karena bagaimana Anda memulai akan menentukan bagaimana latihan Anda akan berkembang dan dipertahankan di masa depan.
Jika Anda seorang dokter yang memulai praktik pribadi, akan praktis untuk menyewa seorang manajer kantor yang berpengalaman di kantor medis. Apakah Anda memilih untuk menyewa manajer kantor atau konsultan atau jika Anda memilih untuk menangani semuanya sendiri, pastikan untuk mempertimbangkan pro dan kontranya.
Apa pun yang Anda putuskan, pastikan untuk mencari nasihat hukum untuk memastikan semua basis tercakup.