8 Intervensi untuk Manajer Baru

Kantor medis, seperti banyak majikan lain, mempromosikan dari dalam. Terkadang orang yang mereka promosikan memiliki sedikit atau tidak ada pelatihan dan pengalaman manajemen. Meskipun manajer pemula ini sangat berpengetahuan tentang praktik medis dan memiliki potensi untuk menjadi manajer yang sangat baik , mereka sering kekurangan keterampilan tertentu agar kantor medis dapat dioperasikan dengan lebih efisien dan efektif.

Ada banyak intervensi untuk mengembangkan keterampilan manajer kantor medis pemula.

1 -

Kepemimpinan

Ada beberapa kualitas yang menjadikan seorang pemimpin hebat. Satu kualitas yang harus dikembangkan seorang manajer kantor medis adalah kemampuan untuk menangani secara efektif keadaan pribadi dan profesional dengan sedikit atau tanpa kecemasan. Ketika manajer mengalami kecemasan yang hebat, terbukti bahwa mereka perlu intervensi yang diarahkan untuk meningkatkan keterampilan kepemimpinan mereka.

2 -

Pengelolaan

Sebagian orang memandang kepemimpinan dan manajemen sebagai hal yang sama. Kepemimpinan adalah kualitas internal, sedangkan manajemen adalah kualitas eksternal. Manajemen adalah kemampuan untuk membuat keputusan yang efektif, mengembangkan proses dan prosedur, dan menetapkan strategi yang terbaik untuk kepentingan organisasi. Kepemimpinan berfokus pada "apa" dan manajemen berfokus pada "bagaimana." Seseorang dapat menggambarkan keterampilan kepemimpinan tanpa berada dalam posisi. Hal yang sama tidak bisa dikatakan untuk manajemen. Manajemen adalah keterampilan yang dikembangkan dan mencakup kemampuan untuk mendelegasikan, membedakan, dan mengembangkan orang lain.

3 -

Delegasi

Mendelegasikan tanggung jawab membutuhkan seorang manajer untuk tersedia bagi orang lain dalam banyak cara. Kebijakan "pintu terbuka" paling tepat menggambarkan apa yang dibutuhkan manajer pemula agar dapat mendelegasikan tanggung jawab secara efektif. Pintu terbuka bukan tentang pintu fisik tetapi bisa juga. Memiliki pintu terbuka berarti tersedia secara fisik, emosional, spiritual dan intelektual bagi para staf. Menjadi mudah didekati dan memiliki disposisi ramah menunjukkan kepada staf bahwa manajer mendukung mereka dan mereka lebih bersedia mengikuti instruksi.

4 -

Karakter

Manajer pemula harus fokus pada pengembangan karakter mereka. Seorang pemimpin bertanggung jawab untuk mempengaruhi tim mereka dengan integritas. Pemimpin yang kurang memiliki integritas merasa sulit untuk memiliki keberhasilan yang langgeng dalam organisasi mereka dan dengan orang-orang yang mengikuti mereka. Biasanya, orang tidak akan mengikuti pemimpin yang kurang memiliki integritas. Tindakan seorang pemimpin lebih kuat daripada kata-kata mereka. Karyawan tidak percaya apa yang dikatakan manajer, mereka percaya apa yang dilakukan manajer. Mereka mempercayai seorang pemimpin yang jujur ​​dan adil dalam semua urusan dengan karyawan. Ketika manajer gagal menunjukkan perilaku yang dapat dipercaya, karyawan kurang termotivasi untuk mengikuti instruksi manajer.

5 -

Kesadaran diri

Menjadi sadar diri memungkinkan manajer pemula untuk mengenali ketika masalah bermasalah muncul bahwa mereka mungkin tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk secara efektif menangani situasi. Manajer yang sadar diri tahu kapan harus meminta bantuan sebelum semuanya lepas kendali. Mereka juga menghabiskan lebih banyak waktu berfokus pada tugas-tugas yang paling tepat di tangan versus berfokus pada isu-isu tidak penting yang dapat didelegasikan. Manajer yang sadar diri juga tidak mengalami tingkat kecemasan yang tinggi karena mereka tahu kekuatan dan keterbatasan mereka.

6 -

Kearifan

Ketegasan adalah kemampuan untuk membuat penilaian yang baik yang mengarah pada pengambilan keputusan yang baik, tepat waktu. Ini termasuk kemampuan untuk cepat menganalisis data, situasi, dan hasil dan menerapkan perubahan untuk perbaikan organisasi.

7 -

Keserbagunaan

Keserbagunaan adalah keterampilan yang akan membantu manajer pemula naik ke tantangan posisi baru mereka. Pemimpin yang serbaguna dapat menyesuaikan diri dengan kebutuhan individu dan organisasi yang muncul. Para pemimpin ini dapat melihat gambaran besar. Mereka tidak terhenti oleh perincian yang tidak penting tetapi berpikir secara strategis tentang masa depan organisasi.

8 -

Pengembangan

Tidak hanya manajer yang memiliki keterampilan untuk mengembangkan diri, mereka juga harus memiliki keterampilan untuk mengembangkan kompetensi staf mereka. Pengembangan profesional adalah kunci untuk tumbuh dari manajer pemula ke yang luar biasa.