Mengintegrasikan dari catatan medis kertas ke sistem catatan kesehatan elektronik (EHR) memiliki banyak manfaat . Industri perawatan kesehatan lambat untuk sepenuhnya mengkonversi ke catatan digital bila dibandingkan dengan industri lain. Dengan teknologi baru yang dikembangkan secara konstan, industri perawatan kesehatan akhirnya mulai bergabung dengan dunia luar.
Ketahanan terhadap Konversi
Banyak penyedia layanan ragu-ragu untuk mengambil alih tugas dari sistem rekam medis berbasis kertas ke catatan kesehatan elektronik. Membuat perubahan bisa memakan waktu dan mahal. Selain itu, dokter dan staf mungkin mengalami kesulitan dalam transisi ke cara baru dalam mengumpulkan dan menangani informasi pasien. Namun, manfaatnya jauh lebih besar daripada tantangannya.
Salah satu perhatian utama dengan sepenuhnya mengubah adalah ancaman terhadap informasi pasien. Aplikasi seluler dan catatan kesehatan elektronik berbasis cloud (EHR) tampaknya rentan terhadap pelanggaran privasi HIPAA. Penyedia dan pasien sama-sama khawatir tentang implikasi pergi digital.
Pergi digital bisa menjadi menakutkan. Banyak hal bisa salah, tetapi juga bisa menyimpan sistem pencatatan kertas. Jika terjadi bencana alam, catatan kertas dapat dihancurkan dan tidak dapat dipulihkan.
Penyimpanan Berkurang
Dibandingkan dengan catatan digital, catatan kertas membutuhkan sejumlah besar ruang. Penyedia tidak hanya harus menyimpan informasi pada file untuk pengobatan pasien mereka tetapi harus menyimpan file-file tersebut di tangan karena peraturan perawatan kesehatan selama setidaknya enam tahun. Catatan kesehatan elektronik mengurangi gangguan kantor medis dan menyediakan cara sistematis untuk mengisi informasi pasien.
Akses mudah
Dengan catatan digital, akses hampir tidak terbatas. Dokter dapat memiliki akses ke hasil tes segera. Beberapa departemen dapat menambahkan informasi klinis ke catatan kesehatan tanpa harus mencari atau memeriksa grafik rekam medis kertas. Untuk organisasi multi-fasilitas, ketika seorang pasien mengunjungi satu fasilitas, semua fasilitas lain memiliki akses ke catatan kesehatan pasien tersebut. Fasilitas tidak lagi harus mengirim faks, mengirim surat, atau mengirim hasil tes melalui kurir. Kemudahan akses mengarah pada hasil pasien yang lebih baik, peningkatan kepuasan pasien, dan peningkatan produktivitas staf.
Peningkatan Akurasi
Kesalahan medis dalam sistem rekam medis berbasis kertas kadang-kadang dapat dikaitkan dengan dokumentasi yang tidak lengkap dan tulisan tangan yang tidak terbaca. Sistem elektronik dilengkapi dengan fitur yang memastikan semua informasi yang diperlukan untuk perawatan pasien termasuk dalam formulir. Beberapa paket perangkat lunak EMR memiliki pengeditan di tempat yang mengharuskan pengguna untuk menambahkan informasi tambahan sesuai kebutuhan.
Mengurangi Biaya
Meskipun penyedia mungkin memiliki biaya awal untuk menerapkan sistem rekam medis elektronik, biaya keseluruhan lebih kecil daripada yang terkait dengan catatan kertas. Rekam medis kertas memiliki biaya yang lebih tinggi karena perlunya lebih banyak personel untuk mengelola, mengakses, mengajukan, dan memelihara bagan kertas. Belum lagi penyimpanan yang diperlukan untuk grafik tanggal dan biaya yang menyertainya untuk menarik grafik dan mengisi ulang mereka.
Manfaat finansial lain yang disediakan EHR termasuk mengurangi biaya transkripsi, pengkodean yang lebih akurat untuk peningkatan penggantian pembayaran, dan perbaikan dokumentasi untuk kode kompensasi yang lebih tinggi.
Peningkatan Manajemen Risiko
Dengan semua informasi pasien dalam bentuk digital, penyedia dapat melacak masalah klinis secara lebih efektif sehingga mereka dapat mengidentifikasi area risiko dengan mudah. Proses dapat dengan cepat dan akurat diberlakukan untuk meningkatkan perawatan pasien. Banyak EHRs memiliki fitur yang memicu penyedia layanan jika pasien berisiko untuk hasil yang merugikan.
Fitur manajemen risiko lain dari EHR adalah bahwa catatan pasien lebih sulit untuk dicuri. Juga, ada checks and balances yang memastikan bahwa data dimasukkan sepenuhnya untuk mencegah penyedia meninggalkan informasi terkait dari catatan pasien.