5 Tips untuk Memecat Staf Kantor Medis

Tidak seorang pun ingin menghentikan seorang karyawan, terutama di kantor medis . Karyawan kantor medis adalah para profesional yang sangat terampil yang membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk berkembang dan jika mereka sudah lama bersama Anda, mereka mungkin merupakan bagian penting dari staf Anda. Namun, majikan dapat menggunakan hak mereka untuk memecat karyawan jika mereka mau. Kecuali karyawan Anda memiliki kontrak kerja, karyawan di sebagian besar negara dipekerjakan atas dasar kemauan sendiri dan dapat dipecat kapan saja karena alasan apa pun. Jika seorang karyawan memiliki kontrak kerja, ada sejumlah alasan yang biasanya ditulis dalam kontrak di mana penyebab pemutusan hubungan kerja dapat terjadi.

Berikut adalah 5 panduan yang Anda perlukan untuk memecat karyawan Anda dengan cara yang benar.

1 -

Ketahui Batasan Anda

Ada tiga pengecualian utama untuk memecat karyawan yang mau bekerja.

1. Diskriminasi: Adalah ilegal memecat karyawan karena usia, ras, agama, jenis kelamin, asal kebangsaan, atau kecacatan mereka ketika tidak berdampak pada kinerja pekerjaan mereka. Di banyak negara bagian, Anda tidak dapat memecat seorang karyawan untuk preferensi seksual.
2. Just Cause: Jika karyawan diberitahu bahwa mereka dapat dipecat karena alasan, ini dapat dianggap sebagai kontrak tersirat yang membatalkan penembakan atas keinginan.
3. Kebijakan Publik: Jika memecat seorang karyawan melanggar kebijakan publik, adalah ilegal untuk memecat karyawan. Whistleblowing adalah salah satu contoh kebijakan publik yang melindungi karyawan dari dipecat.

2 -

Komunikasikan Harapan yang Jelas

Mengomunikasikan harapan kepada karyawan Anda ketika mereka dipekerjakan dan secara berkelanjutan dapat membuat proses terminasi menjadi lebih mudah. Karyawan harus mengetahui apa yang diharapkan dari mereka, memiliki deskripsi pekerjaan yang jelas dan memahami peran mereka. Jika ekspektasi yang jelas dikomunikasikan kepada staf kantor medis, lebih mudah untuk menunjukkan bahwa karyawan telah gagal melakukan seperti yang diharapkan.

3 -

Kebijakan Disiplin Progresif

Memiliki kebijakan disiplin progresif memungkinkan karyawan merasa seolah-olah mereka diperlakukan secara adil karena mereka diberi kesempatan untuk mempelajari apa yang perlu mereka lakukan dengan lebih baik .

Kebijakan harus menunjukkan langkah yang berbeda yang akan diambil kantor medis sebelum karyawan dipecat. Pertama, kantor medis harus menetapkan metode untuk mengukur kinerja dan proses yang akurat dan sistematis. Kedua, proses disiplin progresif harus mencakup kualitas dan fungsi pekerjaan yang penting. Akhirnya, sistem penilaian diperlukan untuk menentukan apakah seorang karyawan mencapai harapan.

Kebijakan tersebut harus mencakup perilaku mana yang memenuhi syarat untuk disiplin progresif dan perilaku mana yang mendapatkan penghentian segera.

Lebih

4 -

Kondisi Kerja yang Tidak Dapat Ditoleransi

Dalam beberapa kasus, karyawan merasa seolah-olah mereka dipaksa untuk berhenti daripada dipecat. Ini juga dikenal sebagai "pelepasan konstruktif."

“Seorang karyawan yang dipaksa mengundurkan diri karena tindakan dan kondisi yang tidak dapat ditolerir atau diperparah pada saat pengunduran dirinya bahwa orang yang masuk akal dalam posisi karyawan akan mengundurkan diri, dan yang pemberi kerjanya memiliki pengetahuan aktual atau konstruktif tentang tindakan dan kondisi yang tidak dapat ditoleransi dan dampaknya pada karyawan dan dapat memperbaiki situasi, tetapi tidak, secara konstruktif dilepaskan. "

Beberapa alasan untuk pelepasan yang konstruktif termasuk penurunan jabatan, pengurangan gaji, pemindahan paksa, pemindahan paksa, permintaan untuk pensiun, dan ancaman pemutusan hubungan kerja.

5 -

Rapat Pemutusan

Berhati-hatilah dengan bahasa apa yang Anda gunakan saat memecat seorang karyawan. Pastikan bahwa riwayat karyawan didokumentasikan dengan baik dan akurat jika karyawan memiliki pertanyaan. Cara terbaik untuk memecat karyawan adalah dengan menyatakan fakta, menghindari bahasa kasar, memungkinkan karyawan untuk berbicara tentang sudut pandang mereka, spesifik, dan memiliki saksi yang dapat membuktikan apa yang Anda katakan jika sesuatu muncul kemudian.